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北京印刷学院外事接待活动的相关规定发布时间:2010-05-25    来源:    编辑:    点击:

北京印刷学院外事接待活动的相关规定

       为了适应我院外事工作发展规范性的需要,保证我院外事活动的顺利进行,现制订北京印刷学院外事接待活动的相关规定。根据我院目前外事工作的现状,现将我院外事接待活动从高到低分为三个等级来具体实施。

(一)一级外事接待:

1、被接待对象:国内外政府官员、著名院校学或企业的代表、社会各界著名人士。

2、接待人员:我院党、政一把手以及相关陪同人员。

3、 外事礼仪及具体安排:

(1)会场外安排

① 主校门悬挂欢迎横幅

② 升两国或多国国旗(如来访者为外宾)

③ 开喷泉致意

④ 有专人引路并作简单双方介绍。

(2)会场内安排

⑤ 绿色植物布置

⑥ 会桌上应设有:双方小型国旗––水牌––铅笔、纸张––饮料

⑦ 会场内指引牌

⑧ 如有翻译人员,需设翻译专座(通常设在主要会谈人的后方左右两侧)

⑨ 若是国际性会议或报告,在会议或报告间可安排休息时间或茶点时间(仅根据具体情况而定)。

⑩ 摄相或拍照留影(会谈、会议或报告结束后)

⑾赠送礼品

⑿宴请(仅根据具体情况而定)

4外事后续工作

(1)会议纪要、会谈文件、资料的整理

(2)留影、礼品的保存

(3)与来访者后续联系等

(二)二级外事接待

1、被接待对象:国内外普通院校、公司企业的主要代表

2、接待人员:与来访者平级的我院主要领导和二级学院相关领导、专业人员

3、外事礼仪及具体安排:

(1)会场内安排

⒀①绿色植物布置

⒁②会桌上应设有:双方小型国旗–水牌–铅笔、纸张– 饮料

⒂③会场内指引牌

⒃如有翻译人员,需设翻译专座(通常设在主要会谈人的后方左右两侧)

⒄④若是国际性会议或报告,在会议或报告间可安排休息时间或茶点时间(仅根据具体情况而定)。

⒅⑤摄相或拍照留影(会谈、会议或报告结束后)

⒆⑥赠送礼品

⒇⑦宴请(仅根据具体情况而定)

3、外事后续工作

(1)会议纪要、会谈文件、资料的整理

(2)留影、礼品的保存

(3)与来访者后续联系等

(三)三级接待外事接待

1、被接待对象:国内外普通院校、公司企业的一般代表

2、接待人员:与来访者平级的我院领导和二级学院相关领导、专业人员

3、会场内安排

①会桌上应设有:水牌––铅笔、纸张––饮料

②如有翻译人员,需设翻译专座(通常设在主要会谈人的后方左右两侧)

③摄相或拍照留影(会谈、会议或报告结束后)

④赠送礼品

3外事后续工作

(1)会议纪要、会谈文件、资料的整理

(2)留影、礼品的保存

(3)与来访者后续联系等

 

 

北京印刷学院外事办
2003.9.26