北京印刷学院因公临时出国、赴港澳申报材料说明

一、出国任务申请及审批材料

1.填写《北京印刷学院因公出国（境）审批单》并找相关部门签字盖章。审批单上每位出访人的电话均需填写。

2.个人出国申请书。（主要内容包括出国经费出处，教学任务安排，出国时间期限等）

3、填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》，找外事处和财务处处长签字

4.邀请函原件和中文翻译件（赴港澳直接递交中文邀请函即可）

5.出访日程安排中文件，团长签字。参见文档下载列表里的日程模板（90天内短期因公出国团组需要具体到每天上下午提交日程，见模板；90天以及以上中长期因公出国团组需要以周为单位提交日程）注：针对教学科研人员执行一个月以上的学术交流和访学等出国任务，可以用学习交流计划代替出访日程，学习交流计划应包括团组出入境时间，在外停留天数、学习交流主要内容、拟取得的预期成果等，并由出访人签字。

6.填写《北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表》，请务必仔细查看该表下面的填写说明，完全按要求填写完整，打印出来时把填表说明删掉，该表由专办员找书记签字，处级及以上人员填写后报组织部，处级以下人员填写后报人事处。

7.身份证正反面电子版照片，命名身份证正面、身份证反面

8、出访须知，需由团长签字。

9. 出访必要性说明（这个非常重要写清楚必要性和重要性），标题下面另起一行顶格写北京市外办后，附上内容，用抬头纸打

1.申请人需至少提前2个月（寒暑假除外）递交以上材料，原件、复印件和电子版打包各一套。

2.以上表格均从我校外事处网站办事流程栏目中下载https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm  ，请按要求填写盖章签字。

二、签证的办理

申请签证材料因出访国家不同，申请材料不同，请查询https://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/  ，并且按照要求准备材料。

三、总结及证照收缴

1.出访人员于回国后5天内将护照（或港澳通行证）交回外事处

2.出访人员于回国后15个工作日内将出访报告、出国团组公务日志、公务对象名片、公务活动照片和出访成果信息表（出访成果信息表下载地址：

https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm  ）交至外事处。

四、回国核销

出访人员参照相关因公出国（境）经费标准，下载境外开支情况表，送外事处核销，并经相关领导审核、签字后，到计财处办理报销手续，相关文件均从我校外事处办事流程栏目下载，地址：https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm