北京印刷学院因公临时出国、赴港澳申报材料说明

一、出国（境）任务申请及审批材料

1.填写《北京印刷学院因公出国（境）审批单》并找相关部门签字盖章。审批单上每位出访人的电话均需填写；

2.个人出国申请书；（主要内容包括出国经费出处，教学任务安排，出国时间期限等）

3、填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》，找外事处和财务处处长签字；

4.邀请函原件和中文翻译件；（赴港澳直接递交中文邀请函即可）

5.出访日程安排中文件，团长签字。参见文档下载列表里的日程模板（90天内短期因公出国团组需要具体到每天上下午提交日程，见模板；90天以及以上中长期因公出国团组需要以周为单位提交日程）注：针对教学科研人员执行一个月以上的学术交流和访学等出国任务，可以用学习交流计划代替出访日程，学习交流计划应包括团组出入境时间，在外停留天数、学习交流主要内容、拟取得的预期成果等，并由出访人签字；

6.填写《北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表》，请务必仔细查看该表下面的填写说明，完全按要求填写完整，打印出来时把填表说明删掉，该表局级领导由组织部上报书记签字，其他人员由外事处上报书记签字；

7.身份证正反面电子版照片，命名身份证正面、身份证反面；

8、出访须知，需由团长签字；

9. 出访必要性说明（这个非常重要写清楚必要性和重要性），标题下面另起一行顶格写北京市外办后，附上内容，用抬头纸打印。

注：

1.申请人需至少提前2个月（寒暑假除外）递交以上材料，原件和电子版打包各一套。

2.以上表格均从我校外事处网站办事流程栏目中下载https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm  ，请按要求填写盖章签字。

二、签证的办理

申请签证材料因出访国家不同，申请材料不同，请查询https://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/  ，并且按照要求准备材料。

三、行前教育

     团组所有成员出行前须完成所有行前教育事宜。

四、 总结及证照收缴

1.出访人员于回国后5天内将护照（或港澳通行证）交回外事处（综合楼501办公室），将《实际日程》和《执行八项规定及其实施细则精神报告表》所有成员签字电子版发送至外事处邮箱zhangximan@bigc.edu.cn;

2.出访人员于回国后15个工作日内将出访报告、出国团组公务日志、公务对象名片、公务活动照片和出访成果信息表（出访成果信息表下载地址：

https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm  ）发送至外事处邮箱zhangximan@bigc.edu.cn;

五、回国核销

出访人员参照相关因公出国（境）经费标准，下载境外开支情况表，送外事处核销，并经相关领导审核、签字后，到计财处办理报销手续，相关文件均从我校外事处办事流程栏目下载，地址：https://dwjl.bigc.edu.cn/bslcgb/bslc/index.htm