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北京印刷学院因公出国申报材料说明

北京印刷学院因公出国、赴港澳申报材料说明

一、出国任务申请及审批材料

1.填写《北京印刷学院因公出国(境)审批单》。

2.个人出国申请书。(主要内容包括出国经费出处,教学任务安排,出国时间期限等)

3填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》,国际合作与交流处和财务处处长签字盖章

4.邀请函原件和中文翻译件(赴港澳直接递交中文邀请函即可)

5.出访日程安排中文件,需经团长签字。(90天内短期因公出国团组需要具体到每天上下午提交日程;90天以及以上中长期因公出国团组需要以周为单位提交日程)注:针对教学科研人员执行一个月以上的学术交流和访学等出国任务,可以用学习交流计划代替出访日程,学习交流计划应包括团组出入境时间,在外停留天数、学习交流主要内容、拟取得的预期成果等,并由出访人签字,加盖单位公章

6.填写《北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表》。处级及以上人员填写后报组织部,处级以下人员填写后报人事处

7.身份证复印件2

8.户口本本人页和变更页复印件(复印在一张A4纸上)2份,

9出访须知,需由团长签字。

10. 个人情况表(如赴美国、英国、加拿大、新西兰、澳大利亚,需填以上国家个人情况表,其他国家填写通用个人情况表。)

11. 北京印刷学院用章申请表校办网站下载,下载地址:http://yuanban.bigc.edu.cn/cyxz/index.htm ,该表需在所有申报材料都准备齐全并由国合处审核通过后,申请人方可到相关部门签字)


注:

1.申请人需至少提前2个月(寒暑假除外)递交以上材料,原件和复印件各一套。

2.以上表格均从我校国合处网站办事流程栏目中下载:http://dwjl.bigc.edu.cn/bslc/index1.htm,请按要求填写盖章签字。

二、签证的办理

申请签证材料因出访国家不同,申请材料不同,请查询http://58.30.64.7:82/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp ,并且按照要求准备材料,并提供原件和复印件2份。

三、总结及证照收缴

1. 出访人员于回国后7天内将护照(或港澳通行证)交回国际合作与交流处,

2. 出访人员于回国后15个工作日内将出访报告、出国团组公务日志、公务对象名片、公务活动照片和出访成果信息表(出访成果信息表下载地址:

http://dwjl.bigc.edu.cn/bslc/index1.htm)交国际合作与交流处。

四、回国核销

出访人员参照相关因公出国(境)经费标准,下载境外费用开支情况表交由国合处核销标准,并经相关领导审核、签字后,到计财处办理报销手续,相关文件均从我校国合处网站办事流程栏目下载,地址:http://dwjl.bigc.edu.cn/bslc/index1.htm