第一章 总则
第一条 为完善我校海外网络传播体系建设，提高学校海外传播能力，促进学校教育对外开放和发展战略目标实现，特制定本管理办法。
第二条 本办法所指的英文版网站包括校级英文版网站和校内各单位、部门英文版网站。
第三条 本办法参照《北京印刷学院新闻工作管理规定》制定。
第二章 管理体制
第三条 学校成立英文版网站建设工作领导小组，由学校分管宣传工作、外事工作的校领导担任组长，成员由宣传部、外事处、网络安全与信息化中心负责人组成。英文版网站参照中文网站的管理模式，即学校和校内各单位、部门两个层面分别进行运营维护和管理。
严格执行“谁建设、谁主管、谁负责”的原则，学校英文版网站由外事处、宣传部、网信办负责维护和管理，各单位、部门英文版网站原则上应在学校提供的集中平台上统一建设，由各单位、部门负责维护和管理。新闻来源单位，须对所发布的信息真实性、合规性负责。
第四条 英文版网站建设工作领导小组成员单位职责划分：
（一）宣传部根据学校发展需要，指导外事处对学校英文版网站进行改版；对各单位、部门英文版网站建设进行监督检查；向各相关单位收集中文信息并审核，负责筛选确定在学校英文版网站新闻栏目进行宣传的中文稿件，并提供给外事处翻译审核，内容主要包括学校教学科研成果、学校建设发展中的大事、人才培养取得的成绩、主办的国际学术研讨会、学校教师参加国际学术交流活动等。
（二）外事处负责从外事政策和外事纪律的角度，对学校英文版网站和各单位、部门英文版网站发布的内容进行监管；负责向宣传部提供校级层面有关外事活动的中文信息，负责对经宣传部审核过的内容进行英文翻译和校准；与宣传部合作开展学校英文版网站建设。
（三）网络安全与信息化中心负责提供技术支持，确保英文版网站正常运行；负责与英文版网站建设公司就网站功能方面进行协调沟通。
第五条 学校英文版网站采用“栏目信息来源单位负责制”，各相关单位、部门负责提供学校英文版网站中相应栏目的中文信息并及时更新有关数据。各单位、部门分管领导要做好有关内容的审核工作，确保宣发内容真实、合规。
学校英文版网站内容发布遵循三级审核制度：信息来源部门负责一审、宣传部负责二审，对拟发布内容中文进行筛选；对拟发布内容的合规性及意识形态进行把关；外事处负责三审，对拟发布内容进行英文翻译并校准。
第六条 各有关单位和部门工作职责：
（一）各有关单位和部门要高度重视英文版网站建设工作，建立健全本单位、部门的管理机制，落实网络信息安全管理责任制。
（二）各有关单位和部门分管宣传工作的负责人主管本单位、部门英文版网站建设管理工作，本单位、部门确定的分管外事工作人员及网站维护人员分别负责本单位、部门英文网站的内容建设和日常更新维护工作。
（三）各有关单位和部门分管宣传工作的负责人要指定专人审核本单位、部门网站的有关内容，确保信息翻译的准确性、合规性和可靠性，防止有害信息在校园网上发布和传播。
（四）各有关单位和部门要及时对有关内容进行数据更新，涉及学校数据信息的,要实事求是,严格与学校英文版网站保持一致。
第三章 附则
第七条 本办法自发文之日起施行，由外事处负责解释。