关于报送2019年因公出访计划的通知

各单位:

为进一步贯彻执行中央和市委、市政府从严规范国家工作人员因公临时出国管理精神，保障我校2019年因公临时出国(境)工作的顺利开展，请各单位认真做好2019年因公出国（境）事项的计划及上报工作，具体要求如下：

申报类别

一、学术出访

1. 学术出访人员：我校直接从事教学和科研任务的人员，以及在我校职能部门及其二级单位中担任领导职务的专家学者。

2. 学术出访任务：主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

3. 归口申报管理：  根据拟使用经费的出处，进行归口出国计划申报，由各归口负责单位统计本归口出国人员计划后，报国际合作处。① 拟使用科研项目经费、横向课题经费的人员，向科研处提出预算申请；②拟使用教学项目经费、专项经费等，向教务处提出预算申请；③拟使用师资培训、人才培养项目的人员，向人事处提出预算申请；申请人员需填报学术人员类表格（附件一）。

二、其它出访

1. 其它出访类别：①一般性中外校际和科研院所间的工作交流；②外事专项工作；

2. 出访任务：指行政人员出国（境）执行校际交流；拓展国际业务包括科研、教学以及合作办学、招生；以及参加校庆、校长论坛等任务；

3. 其它出访管理规定：其他因公临时出国人员和相关出国任务，按照外事审批权限报批，纳入国家工作人员因公临时出国批次限量管理范围。仍执行现行国家工作人员因公临时出国管理政策，填报行政人员类表格（附件二），直接报送国际交流与合作处。

三、注意事项：

1. 凡2019年因公出国（境）团组（含赴港、澳、台）均须报送出访计划。逾期不报或未报送计划的，视为2019年无对外交往任务，原则上不再受理临时提出的出国（境）任务申请。

2. 请务必认真填写表格内容，不得有空白项，避免影响审批，上报未获批团组，原则上不予二次修改以及二次上报。

3. 同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访。不得携带配偶和子女同行。

4. 应邀出访时，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）邀请出访。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

5. 严格控制出访团组人数，行政出访团组成员构成符合任务需要，总数不超过5人。

6、所有出访团组必须明确出访人员的经费来源，保证有足够的经费支付其出访。

7、请各单位按照经费管理权限上报归口管理部门,各归口管理部门于11月8日前将纸质资料盖章（未提交纸质盖章资料的均视为无效资料）报送至国际合作与交流处，主要涉及科研处、人事处、教务处等部门。

联系人：张蕾， 电话：60261002

同时将电子版发送至zhangximan@bigc.edu.cn

                                                     国际合作与交流处

                                       2018.10.25